文件公證認證辦理指南｜代辦公證、文件驗證

甲骨翻譯社提供各國語言翻譯公證認證服務，協助代辦公證認證、文件公證與證件公證。將待辦公證之文件、證件備妥，郵寄或親至本翻譯社即可。

　　　1. 需附上文件正本或副本以及護照上的英文名稱。
　　　2. 國外文件需要法院公證時，須先經台灣(台北)辦事處驗證。
　　　3. 經送外交部簽證者，需附委任人的身分證影本。

辦理天數：翻譯公證2-4天(翻譯1-3天+公證1天+外交部2天+郵寄交件，共7天完成)。
急件服務：請來電洽詢 0980-870654。

外交文件認證、大使館文件代辦、文件代辦中心

專辦外交部文件認證、各國大使館文件認證代辦，代辦經驗豐富、速度快、負責、價格公道，如有任何疑問也可代為咨詢。 

公證/認證服務範圍

戶籍謄本、移民公證、出生證明、死亡證明、畢業證書、成績單、兵役證明、結婚證書、離婚協議書、履歷表、在職證明、公司執照、稅單、建物權狀、土地權狀、醫療診斷證明、合約、公司章程、會議記錄、工商登記、法院公證、翻譯公證等。 

什麼是公證認證

公證是由公證人就請求人請求公證之法律行為（如契約）或私權事實成立或存在，做成公證書 證明其內容真實性。
認證則是由公證人證明其一特定私文書上的簽名確實是由當事人本人所簽；或證明私文書的複 本與原本完全相符。

一般而言，對於現在及未來發生的私權事實可以公證或認證；對於過去的私權事實則只能認證。

公證、認證與文件驗證：先確認用途再安排

文件在國內或海外使用時，翻譯、公證、認證與文件驗證不一定都要辦理，也不一定能以同一個程序取代。實際應備文件、語言、正本或影本、驗證順序與有效期限，應以接收單位及當時規定為準。

常見文件類型

• 身分與親屬文件：戶籍資料、出生證明、結婚證明、離婚文件、良民證。
• 學歷與留學文件：畢業證書、成績單、在學證明、推薦或申請資料。
• 海外申請文件：護照資料、居留或簽證相關證明、財力與工作證明。
• 商務與授權文件：公司資料、委託書、合約、會議紀錄與授權相關文件。

辦理前建議準備

1. 確認接收單位、使用國家與文件用途，取得所需格式或清單。
2. 備妥清晰完整的原始文件，並核對姓名、日期、證件號碼與英文拼寫。
3. 確認需要的語系與翻譯範圍；印章、註記、附件是否需一併翻譯。
4. 確認是否涉及公證、認證或文件驗證，並預留送件、補件與郵寄時間。

常見問題

翻譯完成後，一定要公證嗎？

不一定。是否需要公證或後續驗證，應以文件接收單位的要求為準；不同國家、用途與文件類型可能不同。

可以辦理哪些語系的文件翻譯？

可依用途協助規劃英文、日文、韓文、越南文、泰文、印尼文、法文、德文、西班牙文及其他語系的文件翻譯；送件前仍應確認接收單位對譯文格式的要求。

我應該先翻譯還是先辦理公證認證？

順序可能因文件簽發地、使用地與接收單位要求而異。提供文件用途與受理單位資訊後，再確認較合適的安排，可減少重複辦理的風險。